Gestión Documental
TU INFORMACIÓN BAJO CONTROL, SIEMPRE DISPONIBLE
Digitalizamos y centralizamos la información organizacional con plataformas como AIRE SCAV, permitiendo automatización de procesos documentales, firma electrónica, OCR, integración con Office y cumplimiento normativo mediante TRD.
- Revisión y diseño de procesos
Asesoramos en la estructuración lógica y operativa de los procesos documentales institucionales, asegurando consistencia, trazabilidad y alineación normativa.
- Despliegue de solución AIRE SCAV
Implementación completa de la solución documental, formación a usuarios y acompañamiento técnico post-despliegue.
- Automatización de procesos documentales
Flujos de trabajo configurables sin necesidad de programación, optimizando la gestión administrativa.
- Firma electrónica certificada (PKI)
Validación legal y seguridad documental con Timestamp para documentos electrónicos.
- Captura inteligente con OCR
Interconectividad de sistemas con tecnologías de integración robustas y escalables.
- Gestión de metadatos y búsqueda avanzada
Indexación eficiente, listas de validación, búsqueda integrada por texto y atributos personalizados.
- Tablas de Retención Documental (TRD)
Gestión de vigencia documental, alertas y trazabilidad para cumplimiento normativo.
- Integración con herramientas ofimáticas
Conectividad con Microsoft Word, Excel y Outlook para una gestión centralizada de la información.
