AIRE SCAV
Es el Gestor Documental, listo para operar, más completo del mercado.
Es sencillo de usar, totalmente parametrizable, con cientos de soluciones pre-diseñadas y configurables sin necesidad de programación.
AIRE SCAV OFRECE
- Movilidad… permite acceder a la información, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo móvil (Tablets y Smartphones).
- Permite automatizar tus procesos mediante Flujos de Trabajo, con interfase gráfica para su diseño… sin necesidad de programación.
- Manejo de múltiples campos de indexación, uso de listas de validación; búsqueda de texto libre y metadatos de forma integrada y coherente.
- Correo electrónico incluido en la aplicación, extrae metadatos de tus correos e inicia Flujos de trabajo mediante reglas definidas por el usuario.
- Alertas documentales vía correo electrónico, tales como la notificación de vencimiento de documentos o eventos.
- Permite digitalizar sus documentos con creación de plantillas de captura de texto mediante OCR, manejo de líneas de producción y control de calidad.
- Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) con alertas automáticas para desincorporación parcial o total de unidades del archivo.
- Firma electrónica de cualquier proveedor mediante Public Key Infraestructure (PKI), certificados digitales con estampado de tiempo (time stamp) en formato PDF.
- Manejo de elementos Multimedia como video y sonido, lo cual permite trabajar con el correo de voz, grabación de conferencias, llamadas telefónicas, presentaciones, etc.
BENEFICIOS DE LA ALIANZA
AIRE permite centralizar la información
Para evitar que la empresa pierda el control sobre su existencia; la información siempre estará disponible para ser compartida por todos los usuarios simultáneamente.
AIRE es una herramienta efectiva
para monitorear la seguridad de la información; posee un Módulo de Auditoría que permite auditar la bitácora de todas las operaciones que se ejecutan en el sistema y establecer el rastro electrónico de todas las actividades
AIRE se integra con las mejores herramientas
• Microsoft Office • Repositorio de documentos de terceros • Múltiples aplicaciones (SAP, Salesforce, etc.) • Active Directory y Azure Active Directory
AIRE facilita la digitalización
• Digitalización masiva • Funcionalidad de OCR mejorada • Código de barras
AIRE ofrece comodidad
• Aplicación para smartphone • Manejo avanzado de PDF • Manejo de bodegas de documentos (AOL)
AIRE facilita el trabajo
• Correos electrónicos • Mejoras en manejo de formularios (autollenado, fórmulas) • Mejoras en fujos de trabajo (calendario, estaciones inteligentes)
AIRE te da tranquilidad
• Alertas de vigencia • Tablas de Retención
AIRE te garantiza seguridad
• Firma digital